手紙の書き方＠文例と例文

断りの手紙の書き方って何でしょうか？

例えば会社の仕事上、取引先より依頼された人の紹介を
どうしても断らなければいけない時ってありますよね。
本当に心が痛んだり、悩んだり、困ったりするものですが、
そんな時には「断りの手紙」書くことも必要になります。

断りの手紙の書き方の文例や例文としては・・・・・

■ご依頼の○○会社である○○氏をご紹介する件に関しまして、
誠にふがいない限りですが、ご期待には添いかねてしまいます。

■ご期待を裏切る結果となり、誠に心苦しい限りではありますが、
どうぞ、ご理解ください。

■他ならぬ○○様のご紹介ですので、どうにかお力になりたいのですが、
当方の事情をご理解いただきたく、何卒ご賢察いただけますよう存じます。

断りの手紙の書き方で注意する点は、
文の先頭に季語や時候を入れるとスムーズに話を
流れに乗せやすいでしょう。

■大寒も終わり、雪解けが日増しに進む今日この頃ですが、
御社のますますのご活躍、心からお喜び申し上げます。

文の結語は

■取り急ぎご連絡まで

と、簡潔にしめるのが良いでしょう。
ダラダラ長く書くのはやめて、相手への配慮も考慮しましょう。

普段の生活では断りの手紙などは書くことがないと思いますが、
ビジネスシーンなどでは非常に必要であり、重要な手紙になりますので
十分な配慮と詳細な心遣いが大切でしょう。