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手紙の書き方 マナー

手紙の書き方のマナーですが、


「手紙の書き方」には、基本的な文章の構成や、約束があります。

下記を参考にしていただいて手紙を書いていただくと、読みやすい、綺麗な形になるでしょう。

手紙を構成する要素を、書く手順を追いながらご紹介していきます。


1.頭語

書き出しの言葉。

正式には「拝啓」「謹啓」などを使います。

「前略」は前文を省く時に使うものなので、正式の時や目上の人には使いません。

正式でなければ省いてもよいでしょう。


2.時候のあいさつ

季節を表現する言葉を入れます。

季節によってふさわしい表現があるので、このサイトの一番下の文例 集をご参考下さい。


3.安否のあいさつ

本題の前に、まず相手を気遣う文面を入れます。

安否の気遣いやお礼ごとなどあれば、簡単に入れましょう。


4.起こし言葉

『さて』『早速ですが』『この度は』・・・など、内容の切り替えをするための言葉を入れます。


5.本文

本題となる事柄を書きます。

内容はわかりやすく、なるべく簡潔にまとめましょう


6.結びの言葉

全体を締めくくるための言葉を入れます。

『まずは取り急ぎお礼まで』・・・など


7.結語

頭語とセットの言葉と覚えておきましょう。

頭語に合わせた結語がありますので、セットで覚えて下さい。


8.記

ポイントとなる事柄や、案内状などの日時や会場の概要がある場合は、

箇条書きにして明記するとわかりやすいでしょう。

その際、『記』と入れてその後に書くと読みやすくなります。


9.日付け

末文の後に、改行し手紙を書いた日付を入れましょう。


10.差出人

日付けの次の行の下の方に、フルネームで書きましょう。


11.あて名

差出人の次の行の上の方に、相手の名前に『様』を付けて書きましょう。

連名の場合も同様に。

会社宛ての場合は『御中』を付けて。

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