手紙の書き方＠文例と例文

英文ビジネス手紙の書き方についてですが、
セミ・ブロック形式とか、フル・ブロック形式
と呼ばれる書き方を下記に記載してみます。

『英文ビジネス手紙の書き方』

1. 差出人住所と日付

英語のビジネスレターでは余白を置いて右端によせ、
各行の頭を揃えて書くのが望ましいです。
イギリス式では、日、月、年の順番で書くそうです。

２． 会社との取引番号

取引を円滑に進めるため、取引番号が指定してある場合、必ず書く事です。
場所は日付から１行空けて書きましょう。

３． 受取人氏名と住所

上記の日付や取引番号から４～５行空けて左端に書くのが望ましいです。

４． 冒頭

英語のビジネスレターで気をつけなければならないのが敬称です。
Dearのあと、男性宛であれば＜Mr.＋名字＞、
既婚女性や未亡人なら＜Mrs.＋名字＞、
婚姻状態がわからない女性には＜Ms.＋名字＞を使う事が望ましいです。
（一般的にDearの後は, フルネームは書かないとされています）

相手の名前を知らない場合は、Dear Sir（男性宛）、
Dear Madam（女性宛）、Dear Sir or Madam（性別不明）を使う。
また、To whom It May Concern（関係者各位）という言葉も多々見られます。
冒頭の後は、一般的にアメリカ式ではコロン（：）、イギリス式ではコンマ（,）が
多く使われます。　

５． 本文

冒頭から１行、左端から５字空けてから書き始める事です。
新しい段落を書き始めるときは、１行空けて、
同様に左端にスペースをとって書くのが望ましいです。

６．結語

本文の下に１行空け、中心より右よりに書き、コンマで終わる。
ビジネス形式ではYour truly, Sincerely yoursが一般的である。

７． 署名

結語の下に英語で自分の氏名をサインする。

８． 氏名

結語から４行空けて頭を揃えるか、手書きなら活字体で書こ事。
役職は氏名のすぐ下に記載する。

英文ビジネス手紙の書き方についてでした。